Вакантная должность:
Делопроизводитель строительной площадки
Обязанности:
• Ведение протоколов совещаний с подрядчиками на площадке, подписание протоколов участниками совещаний.
• Ведение реестров подрядчиков, актов-допусков и актов передачи фронтов работ, учета выполненных работ, учет актов сверки выполнения с графиками производства работ.
• Участие в составлении совмещенных графиков производства работ.
• Подготовка писем подрядчикам, подготовка ответов на письма подрядчиков.
• Ведение реестра заявок подрядчиков на поставку материалов, информирование подрядчиков о сроках поставки.
• Ведение реестров документации при поставке материалов и их выдачи подрядчикам.
• Подготовка заявок от Генподрядчика на организационные нужды строительной площадки, отслеживание исполнения заявок.
• Ведение шахматок по выполнению работ на основании данных подрядчиков, подготовка информационных справок для руководства компании.
• Подготовка справок по работе подрядчиков для передачи в юридический отдел компании.
• Контроль завершения сроков действий ордеров, разрешений, актов-допусков, договоров. Своевременное оповещение ответственных лиц.