Вакантная должность:
Администратор центрального офиса
Обязанности:
• организация деловых поездок для сотрудников компании (собственными силами и с помощью агентства),
• бронирование переговорных комнат и парковочных мест для гостей офиса, помощь в вызове такси (при необходимости),
• контроль зоны переговорных (поддержание порядка, обеспечение наличия воды и необходимой канцелярии, при необходимости организация мелких ремонтных работ в переговорных),
• прием и распределение входящей корреспонденции,
• организация отправки исходящей корреспонденции компании с привлечением курьерской доставки и собственными силами (с помощью водителя офиса),
• помощь в вопросах заказа канцелярии (в случае необходимости замещения смежных администраторов, ответственных за данные вопросы).